Mitarbeiter gewinnen & binden mit innovativer Essenszuschuss-APP

Für welche Unternehmen ist BonusBenefit geeignet?

Antwort: BenefitBonus ist eine flexible und skalierbare Lösung, die sich für Unternehmen jeder Größe und Branche eignet. Ob kleines Startup, mittelständisches Unternehmen oder Großkonzern – BenefitBonus bietet jedem Arbeitgeber die Möglichkeit, seinen Mitarbeitern ein attraktives und wertgeschätztes Benefit anzubieten.

Besonders profitieren:

• Unternehmen, die ihren Mitarbeitern eine zeitgemäße und digitale Lösung anbieten möchten
• Unternehmen, die Wert auf Nachhaltigkeit legen und Papierkram reduzieren möchten
• Unternehmen, die ihren Mitarbeitern mehr Flexibilität und Eigenverantwortung bei der Nutzung des Essenszuschusses bieten möchten
• Unternehmen, die die Mitarbeitermotivation und -zufriedenheit steigern möchten

Wie läuft der Start mit BonusBenefit ab?

Antwort: Der Start mit BenefitBonus ist einfach und schnell.

1. Anmeldung: Melden Sie sich einfach auf unserer Website an und erstellen Sie einen Account.
2. Onboarding: Unser erfahrenes Onboarding-Team übernimmt die gesamte Ersteinrichtung Ihres Accounts und unterstützt Sie bei allen Fragen.
3. Schnelle Einsatzbereitschaft: Sobald alle Daten vorliegen, ist Ihr Account einsatzbereit. Sie erhalten außerdem Vorlagen und Marketingmaterialien zur Kommunikation mit Ihren Mitarbeitern, um die Einführung reibungslos zu gestalten.

Was kostet mich BonusBenefit?

Antwort: Die Kosten für BonusBenefit variieren je nach Unternehmensgröße und gewähltem Paket.

• Transparente Preisgestaltung: Auf unserer Website finden Sie einen Preisrechner, mit dem Sie die Kosten für Ihr Unternehmen individuell berechnen können.
• Flexible Pakete: Wir bieten verschiedene Pakete an, die unterschiedliche Funktionen und Leistungen umfassen. So können Sie das optimale Paket für Ihre Bedürfnisse wählen.
• Investition in Mitarbeiterzufriedenheit: Die Kosten für BonusBenefit sind eine Investition in die Zufriedenheit und Motivation Ihrer Mitarbeiter. Zufriedene Mitarbeiter sind produktiver, loyaler und weniger krank.

Wieviel Zeit muss ich für BenefitBonus investieren?

Antwort: Der Zeitaufwand für BonusBenefit ist minimal.

• Geringer monatlicher Aufwand: Der monatliche Aufwand für die Verwaltung des Essenszuschusses in der App sollte 30 Minuten pro Monat nicht überschreiten.
• Einfacher Import in die Lohnabrechnung: Der Import in die Lohnabrechnung dauert ca. 15 Minuten und kann von der Lohnbuchhaltung oder Steuerberatung übernommen werden.
• Digitale Belegeinsendung: Die Belegeinsendung erfolgt bequem per Foto über die BenefitBonus App.

Wie kann ich neue Mitarbeiter anmelden und Abgänge verwalten?

Antwort: Die Anmeldung neuer Mitarbeiter und die Abmeldung von ausgeschiedenen Mitarbeitern ist einfach und flexibel.

• Flexible Zu- und Abmeldung: Neue Mitarbeiter können jederzeit flexibel an- und abgemeldet werden.
• Monatlicher Start: Neue Mitarbeiter beginnen immer am 1. des Monats, sodass Belege aus diesem Monat im aktuellen Monat eingereicht werden können.
• Einfache Kontaktaufnahme: Bei Änderungen wenden Sie sich einfach an Ihren Ansprechpartner bei BenefitBonus.

Was passiert mit den Belegen meiner Mitarbeiter?

Antwort: BenefitBonus sorgt für eine sichere und datenschutzkonforme Speicherung und Archivierung Ihrer Mitarbeiterbelege.

• Archivierung für bis zu 10 Jahre: Archivierte Belege werden von BenefitBonus für bis zu 10 Jahre aufbewahrt.
• Export auf Anfrage: Im Falle einer Kündigung können archivierte Belege auf Anfrage exportiert und übergeben werden.
• Datenschutzkonforme Speicherung: Die archivierten Belegdaten werden streng vertraulich behandelt und entsprechen den höchsten Datenschutzstandards.

Wie finden meine Mitarbeiter BonusBenefit?

Antwort: Die Erfahrung zeigt, dass BenefitBonus bei Mitarbeitern sehr gut ankommt.

• Hohe Akzeptanz: Die ersten positiven Reaktionen erfolgen bereits bei der Ankündigung des Essenszuschusses.
• Einfache Handhabung: Die BenefitBonus App ist intuitiv und einfach zu bedienen.
• Schnelle Auszahlung: Die Übertragung an die Lohnbuchhaltung des Essenszuschusses erfolgt in der Regel innerhalb von 2 Werktagen oder zu einem bestimmten Termin.

Was kann in die BonusBenefit App eingereicht werden?

Erstattungsfähige Ausgaben:

• Speisen und Lebensmittel: Alles, was Sie während Ihrer Arbeitszeit zum Essen und Trinken kaufen, kann erstattet werden. Ob im Restaurant, im Supermarkt, beim Lieferdienst oder an der Imbissbude – BenefitBonus ist flexibel.
• Belege: Kassenbons, Quittungen und Rechnungen in Papierform oder digital (z. B. PDF-Belege von Lieferdiensten) können eingereicht werden.
• Gemeinsame Rechnungen: Auch gemeinsame oder geteilte Rechnungen mit Kollegen können problemlos eingereicht werden.

Nicht erstattungsfähige Ausgaben:

• Non-Food-Artikel: Alkohol, Tabakwaren und andere Produkte, die nicht zum Verzehr bestimmt sind, können nicht erstattet werden.
• Belege ohne Details: Achten Sie darauf, dass Ihre Belege das Datum der Ausstellung, die Gesamtsumme und eine Artikelbezeichnung enthalten, die den Kauf von Lebensmitteln erkennen lässt.

Was ist beim Einreichen von Belegen zu beachten?

Antwort: Um eine reibungslose und schnelle Bearbeitung Ihrer Belege zu gewährleisten, beachten Sie bitte folgende Punkte:

• Belege rechtzeitig einreichen: Sammeln Sie Ihre Belege im Laufe des Monats und reichen Sie diese idealerweise direkt nach dem Einkauf oder der Mahlzeit ein. So haben Sie stets den Überblick und vermeiden Verluste.
• Belege korrekt einreichen: Achten Sie darauf, dass Ihre Belege vollständig und lesbar sind. Alle relevanten Informationen wie Datum, Gesamtsumme und Artikelbezeichnungen sollten erkennbar sein.
• Belege digitalisieren: Sie können Ihre Belege bequem per Foto über die BenefitBonus App einreichen. So sparen Sie Papier und haben Ihre Belege immer griffbereit.
• Belegefrist beachten: Bitte beachten Sie, dass Belege nur innerhalb des laufenden Monats eingereicht werden können. Nachträgliche Einreichungen sind leider nicht möglich.

Tipp: Aktivieren Sie in der BonusBenefit App die automatische Erinnerung, um keine Belege mehr zu verpassen!

Mit diesen einfachen Hinweisen können Sie Ihre Belege schnell und einfach einreichen und den BonusBenefit Essenszuschuss vollumfänglich nutzen.